微軟近日宣布，微軟將在 2026 年正式移除 PowerPoint 中的下線“重用幻燈片”功能。這一功能曾幫助職場人從舊文件中快速提取內(nèi)容、重用拼接新PPT，幻燈煥新被稱為“復(fù)用神器”。片功消息一出，升級生不少用戶在社交媒體上表示惋惜，讓舊認為這是微軟一次對實用工具的收縮。
與此同時，下線有用戶注意到國產(chǎn) Office 軟件 WPS 在這一功能上采取了不同的重用策略。在新版 WPS 演示中，幻燈煥新“智能重用幻燈片”引入了“知識庫 + AI 檢索”的片功能力，用戶輸入關(guān)鍵詞后，升級生系統(tǒng)可以在個人或企業(yè)知識庫文檔中檢索匹配的讓舊幻燈片標題和正文內(nèi)容，并自動列出可復(fù)用片段；在此基礎(chǔ)上，微軟用戶可以一鍵導(dǎo)入并進行智能重組，使內(nèi)容復(fù)用更高效。
媒體求證時，WPS 相關(guān)負責(zé)人表示，該功能的改進源自大量用戶調(diào)研。調(diào)研顯示，售前、客戶成功等團隊是 PPT 的高頻使用者，58% 的受訪者每月制作 4 次以上 PPT，多數(shù)人習(xí)慣基于已有文件進行二次創(chuàng)作。負責(zé)人稱：“AI 自動生成有其價值，但在業(yè)務(wù)內(nèi)容復(fù)用上，用戶更需要能快速在既有資產(chǎn)中找到、提取并智能適配的工具。”
他補充道：“在企業(yè)場景中，這項能力依托于 WPS 365 的云端協(xié)作與知識管理功能，可以在組織層面統(tǒng)一管理歷史文檔資產(chǎn)，通過知識庫+AI檢索實現(xiàn)內(nèi)部內(nèi)容高效復(fù)用，為團隊節(jié)省大量整理和重寫時間。目前該功能正在逐步推廣，我們將持續(xù)優(yōu)化，讓用戶更多精力放在內(nèi)容價值上，而非重復(fù)勞動。”
觀察人士認為，這場“同一功能，不同命運”的對比，反映了兩家廠商在 AI 辦公時代的不同策略：微軟選擇在 Copilot 體系下推動以 AI 為核心的全新創(chuàng)作邏輯，而 WPS 則從日常辦公出發(fā)，將 AI 融入現(xiàn)有工作流，提高用戶操作效率。尤其是在企業(yè)端，依托 WPS 365 的云端能力，這種優(yōu)化可以讓團隊更高效利用內(nèi)部知識資產(chǎn)，從而在實際工作中產(chǎn)生直接價值。
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